Oszczędzanie na eksploatacji sprzętu informatycznego i urządzeń biurowych

Wprowadzenie

Prowadzenie firmy może być kosztowne. Podczas zakupu urządzeń biurowych przedsiębiorstwa często patrzą na cenę, nie uwzględniając kosztów energii. Bez względu na stanowisko zajmowane w firmie, całe kierownictwo i wszyscy pracownicy mogą jednak wprowadzić wiele prostych zmian, które oszczędzą energię, koszty, poprawią komfort pracy i zwiększą zyski.

Podstawowe zalecenia

Poniżej przedstawiono osiem niewymagających kosztów lub bardzo niedrogich działań, które pomogą Twojej firmie oszczędzać energię zużywaną przez urządzenia biurowe:

1. Włącz funkcję oszczędzania energii w urządzeniach: tym samym zapewnisz, aby nie zużywały one energii bez potrzeby.
    
2. Zaprogramuj jednoczesne wyłączanie wielu urządzeń: można zaprogramować wyłączenie kilku urządzeń naraz, aby zapewnić, że nie zostaną włączone na noc i na weekend.
    
3. Podnoś świadomość pracowników: zachęć i naucz pracowników, jak robić obchód kontrolny kilka razy dziennie, stosuj listy kontrolne i przyklej naklejki na sprzęt.
    
4. Zainstaluj tygodniowe programatory pracy urządzeń wspólnych: są one stosunkowo tanie i dostępne w większości sklepów elektrycznych, zapobiegają pozostawieniu włączonych urządzeń na noc i mogą zaoszczędzić do 70% kosztów energii.
    
5. Dbaj o urządzenia: utrzymywany w dobrym stanie sprzęt jest bardziej energooszczędny. Jeżeli jest zadbany, wówczas ma większą żywotność, generuje mniejsze koszty eksploatacji i jest mniej narażony na awarie.
    
6. Oszczędzaj na pracy urządzeń kuchennych: napełniaj czajniki wyłącznie potrzebną ilością wody, wyłączaj ekspres do kawy pod koniec dnia, utrzymuj temperaturę w lodówkach na poziomie 3-5^oC, uruchamiaj zmywarkę tylko wtedy, gdy jest pełna.
    
7. Zapewnij wspólne używanie urządzeń: unikaj sytuacji, gdy pracownicy mają własne drukarki na biurkach, albo własne przenośne grzejniki lub wentylatory. Porozmawiaj z nimi o potrzebie oszczędzania energii i używania wspólnych urządzeń.
    
8. Dostosuj urządzenia do wykonywanych zadań: rozważ używanie laptopów i stacji dokujących, a nie monitorów i komputerów stacjonarnych, aby zwiększyć mobilność pracowników i obniżyć podstawowe zużycie energii.

Oprócz tych niewymagających kosztów lub bardzo niedrogich działań można zastosować bardziej zaawansowane rozwiązania. Dowiedz się co jeszcze można zrobić, aby oszczędzać energię.

Dodatkowe informacje

Niektóre działania oszczędzające energię i zmniejszające rachunki w firmie wymagają większego nakładu czasu lub środków.

Zainwestuj w energooszczędne urządzenia informatyczne
 

Technologia rozwija się nieustannie. Opracuj plan inwestowania w technologie i urządzenia energooszczędne, takie jak monitory LCD, które emitują słabsze promieniowanie niż monitory tradycyjne i zajmują mniej miejsca w biurze. Modernizuj urządzenia, gdyż nowoczesny sprzęt jest bardziej energooszczędny niż stary. Przy zakupie nowych urządzeń dostosuj je do potrzeb i sprawdź, czy posiadają etykiety energetyczne.

W ramach programu ENERGY STAR istnieje kalkulator oszczędności energii na eksploatacji urządzeń biurowych. Można go wykorzystać do oszacowania zużycia energii i kosztów eksploatacji sprzętu, a także możliwych oszczędności na wymianie urządzeń takich jak laptopy, komputery stacjonarne lub drukarki. Kalkulator oszczędności na eksploatacji urządzeń biurowych ENERGY STAR:

https://www.energy.gov/eere/femp/energy-and-cost-savings-calculators-energy-efficient-products

Podczas wymiany sprzętu należy sprawdzić dane na temat średniego zużycia energii w typowych warunkach pracy, a także w trybie czuwania i w trybie energooszczędnym.

Zainwestuj w energooszczędne wyposażenie kuchni
 

W czajnikach gotuj wyłącznie potrzebną ilość wody. Zużycie energii przez czajniki elektryczne zależy od wielu czynników, takich jak kształt czajnika, gotowanie zbyt dużych ilości wody, szybkość stygnięcia ścianek. Jeśli czajnik jest używany co chwilę, warto rozważyć zainstalowanie urządzenia o nazwie ZipTap z funkcją podgrzewania wody tam, gdzie jest ona używana. Lepiej używać zmywarek i ekologicznych proszków, zamiast zmywać duże ilości naczyń ręcznie. Przed uruchomieniem zmywarki przestaw ją na tryb „eko” lub tryb energooszczędny i włącz ją dopiero wtedy, gdy jest pełna. Aby zaoszczędzić na kosztach chłodzenia, w lodówkach należy utrzymywać temperaturę 3-5 stopni Celsjusza, stawiać je z dala od bezpośredniego światła słonecznego, z dala od źródeł ciepła i co najmniej 10 cm od ściany. Ponadto przypomnij pracownikom, aby domykali drzwi lodówek, nie otwierali ich na dłużej, niż to konieczne i nie wkładali do nich ciepłego jedzenia.

Kupując sprzęt do domu sprawdź unijne oznaczenie klasy energetycznej	Kupując laptopy, telefony i inne urządzenia typu biurowego do domu sprawdź oznaczenie Energy Star	Europejska etykieta Ecolabel oznacza produkty o najwyższej efektywności energetycznej, spełniające najwyższe normy środowiskowe

Korzyści wynikające z używania urządzeń w sposób energooszczędny

• Niższe koszty zużycia energii: korzystanie z urządzeń biurowych w sposób energooszczędny daje mniejsze zużycie energii, co oznacza niższe koszty operacyjne.

• Dłuższa żywotność sprzętu: sprzęt, który jest włączany na krótszy czas naturalnie ma dłuższy czas życia i będzie mniej podatny na przegrzanie.

• Elastyczność: Korzystanie z laptopów zamiast komputerów stacjonarnych pozwala pracownikom pracować w dowolnym miejscu, a także obniżyć koszty zużycia energii.

• Zmniejszone zapotrzebowanie na chłód: włączone urządzenia emitują ciepło. Im są bardziej energooszczędne, tym mniej ciepła wytwarzają, co prowadzi do zmniejszenia zapotrzebowania na chłodzenie pomieszczeń.

 Czy wyłączać urządzenia biurowe?

 Dlaczego pracownicy nie wyłączają niepotrzebnych w danym momencie urządzeń biurowych? Oto niektóre z przyczyn oraz proponowane rozwiązania:

• Komputer włącza się rano zbyt długo” – włączenie nowoczesnego urządzenia zajmuje tylko kilka minut. Zachęcaj pracowników do włączania urządzeń zaraz po przyjściu do biura, a dopiero potem pójścia na kawę czy herbatę.
   
• „Oprogramowanie aktualizuje się w nocy”– ustaw aktualizacje tak, żeby uruchamiały się przy wyłączaniu komputera.
   
• „Czasami pracownicy zostają w biurze dłużej, dlatego nie możemy ustawiać automatycznych wyłączników czasowych na urządzeniach” – jeśli urządzenia potrzebne są poza godzinami pracy biura, można je włączyć ręcznie. Jeśli niemożliwe jest całkowite wyłączanie, urządzenia powinny pozostać przynajmniej w stanie „głębokiego uśpienia”.

Jeśli biuro pracuje przez 9 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu, to włączone przez pozostały czas urządzenia powodują marnowanie 73% energii.