Urządzenia biurowe to jeden z najszybciej rozwijających się obszarów wykorzystujących energię elektryczną. Skuteczne zarządzanie w tym obszarze może zmniejszyć zużycie energii aż o 70%.
Wprowadzenie
Prowadzenie firmy może być kosztowne. Podczas zakupu urządzeń biurowych przedsiębiorstwa często patrzą na cenę urządzeń, nie uwzględniając kosztów zużycia przez nie energii. Wszyscy pracownicy mogą jednak mieć wpływ na obniżenie jej kosztów. Jest to korzystne dla długoterminowej stabilności przedsiębiorstwa, a także dla przeciwdziałania zmianom klimatu. Można wprowadzić wiele prostych zmian.
Podstawowe zalecenia
Poniżej przedstawiono siedem niewymagających kosztów lub bardzo niedrogich działań, które pomogą Twojej firmie oszczędzać energię zużywaną przez urządzenia biurowe:
- Włącz funkcję oszczędzania energii w urządzeniach: tym samym zapewnisz, że nie będą one zużywały energii bez potrzeby.
- Wyłączaj urządzenia: urządzenia podłączone do sieci, nawet w trybie czuwania, zużywają energię. Wyłączaj z sieci wszystkie urządzenia za pomocą przycisku lub wyjmując wtyczkę z kontaktu, jeżeli nie muszą się przez noc ładować.
- Ogranicz drukowanie: używaj funkcji „podgląd wydruku”, aby zmniejszyć liczbę drukowanych wersji roboczych. Rozważ drukowanie dwustronne i drukuj większe ilości stron naraz, aby skrócić czas nagrzewania się drukarki.
- Oszczędzaj na pracy urządzeń kuchennych: napełniaj czajniki wyłącznie potrzebną ilością wody, wyłączaj ekspres do kawy pod koniec dnia, zawsze domykaj drzwi lodówki, uruchamiaj zmywarkę tylko wtedy, gdy jest pełna – pozwoli to ograniczyć zużycie energii w kuchni do minimum.
- Dbaj o urządzenia: utrzymywany w dobrym stanie sprzęt jest bardziej energooszczędny. Jeżeli jest zadbany, wówczas ma większą żywotność, generuje mniejsze koszty eksploatacji i jest mniej narażony na awarie.
- Stosuj urządzenia wspólne: czy na pewno potrzebujesz własnej drukarki? Jedna drukarka może przecież służyć kilku pracownikom.
- Zaangażuj współpracowników: podziel się powyższymi zaleceniami z innymi osobami w biurze, co zwiększy oszczędności.
Dodatkowe informacje
Jeśli uważasz, że już wystarczająco oszczędzasz energię zużywaną przez urządzenia biurowe, zasugeruj przełożonemu rozważenie niżej przestawionych możliwości, aby uzyskać jeszcze większe oszczędności.
Możliwe jest wyłączenie zasilania kilku urządzeń jednocześnie. Można zamontować w tym celu wyłączniki czasowe (dostępne w większości sklepów elektrycznych) lub listwę zasilającą, która pozwoli wyłączyć komputer oraz wszystkie urządzenia peryferyjne za jednym razem. Listwę należy wyłączać wieczorem i na weekend, tak aby bez potrzeby urządzenia nie pozostały włączone, nawet jeśli pracownik zapomni je wyłączyć.
Przekonaj swoich współpracowników o konieczności oszczędzania energii. Na zmianę kontrolujcie wyłączanie urządzeń, prowadźcie rejestry zużycia energii, a na urządzeniach umieśćcie naklejki o oszczędzaniu energii. Zachęćcie przełożonych do zaangażowania większej liczby pracowników albo do zorganizowania konkursu na oszczędzanie energii. Może on obejmować następujące działania:
- pomiary zużycia energii,
- odpowiednie oznaczenie włączników,
- zamieszczenie odpowiednich instrukcji w intranecie i na tablicach informacyjnych,
- zrzuty z ekranów wskazujące zużycie energii,
- opis uzyskanych wyników i najlepszych praktyk,
- banery na temat oszczędzania energii w intranecie i poczcie wewnętrznej,
- naklejki na urządzeniach,
- informacje na klatkach schodowych, w łazienkach, szatniach.
Na stronie Zaangażowanie pracowników dostępne są dalsze wskazówki.
